SANNITEC
SANNITEC est une entreprise familiale solide, mais jusqu'en 2023, elle reposait sur des fondations techniques fragiles. Toute l'entreprise tournait sur ApiSoft, un logiciel développé sur mesure au début des années 2000, hébergé sur un serveur physique unique situé directement dans leurs bureaux.
4
Emplacements
+60000
références
+50
fournisseurs
5
employés
Le défi
- Le risque de tout perdre : La fragilité du système était telle qu'une simple erreur humaine, comme le débranchement accidentel du serveur par le personnel de ménage, pouvait provoquer une coupure totale de l'activité.
- Une perte de temps colossale : Chaque année, la mise à jour des tarifs des 50 fournisseurs nécessitait de bloquer tout le mois de janvier. Pendant 15 ans, le dirigeant a passé ses débuts d'année à saisir manuellement des lignes sur Excel.
- Une gestion de stock approximative : Le système permettait de vendre des produits hors stock sans alerte. Avec quatre zones de stockage différentes (magasin, atelier, réserve, entrepôt), la visibilité était nulle et les inventaires annuels étaient un cauchemar logistique.
L'objectif était clair : passer d'une gestion artisanale à risque à un ERP moderne pour sécuriser l'avenir de la boîte.
La solution : audit, nettoyage et migration vers Odoo
Le choix s'est porté sur Odoo pour sa capacité à tout centraliser. Mais au-delà du logiciel, SANNITEC avait besoin d'un partenaire capable de gérer la complexité de 20 ans d'historique. Voici comment Ekonum a procédé :
La migration de données : extraire et nettoyer des données issues d'une base Access 2002 obsolète. Nous avons restructuré les données clients et produits pour repartir sur des bases saines dans le Cloud.
La gestion du multi-entrepôt : pour résoudre les problèmes de stocks, nous avons configuré Odoo pour gérer précisément les emplacements (allées, étagères) à travers le magasin, l'atelier et les entrepôts distants.
L'objectif : que chaque produit scanné soit localisé instantanément.
L'accompagnement au changement : passer d'un outil permissif à un ERP rigoureux a été un choc culturel. Nous avons accompagné les équipes de SANNITEC pour stopper les mauvaises habitudes (comme modifier les stocks manuellement sans justification) et instaurer des processus stricts.
Note de transparence : Cette transition a nécessité un an d'adaptation et d'ajustements. Grâce à notre support illimité, nous avons pu corriger les erreurs de jeunesse, former les équipes en continu et stabiliser les processus.
Les résultats : fiabilité, automatisation et gain de temps
Aujourd'hui, la transformation digitale de SANNITEC est une réussite concrète qui se mesure en temps et en fiabilité.
Données Quantitatives :
- 1 mois de gagné par an : La mise à jour des tarifs fournisseurs est désormais automatisée via des imports en masse. Le mois de janvier est rendu au commerce plutôt qu'a la saisies des tarifs à la main sur excel
- Comptabilité automatisée à 90% : Le rapprochement bancaire et la déclaration de TVA se font désormais quasi-automatiquement, réduisant drastiquement le temps administratif et les frais d'expert-comptable.
- Stocks justes toute l'année : Grâce à la mise en place d'inventaires tournants (comptage de petites zones tous les 56 jours), SANNITEC n'a plus besoin de fermer pour faire son inventaire annuel.
Données Qualitatives :
- Migration de centaines de milliers d'emails vers Google Workspace professionnel et lancement d'un nouveau site web connecté aux stocks réels.
- Le dirigeant dispose enfin d'une visibilité claire sur ses marges par produit et par client, permettant de prendre des décisions stratégiques éclairées.
- Fini le serveur sous le bureau. Les données sont sécurisées dans le Cloud et les accès protégés par un gestionnaire de mots de passe.